在某些企业单位中，都会设置档案室来进行各种档案文件的储藏，如律师所的各种档案文件，而或者是建筑公司各种施工图纸、规划图纸、材料资料等，至少在企业中都会需要储存各种合同文件。这些文件都非常重要，可以在后期作为借鉴使用，甚至起着重要的法律效应。大多数档案文件是以纸质方式存在，除去人为破坏，纸质品文件最大的风险就是容易受潮，所以档案管理工作需要做好防范潮湿的工作。北方地区相对干燥，由于受潮引发的损失会少